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今天,很多(duō)企业意识到组织运营效率低、战(zhàn)略缺乏执行力与组织结构相关联。因此,组织设(shè)计成为(wéi)很多企业管理变革(gé)的重要举措。
但(dàn)事(shì)实上, 重新设(shè)计的组织执行的成效往(wǎng)往(wǎng)不(bú)太理(lǐ)想。组织设计的理论或指导原则不少,什么(me)原因导致组织设计失败?总(zǒng)结多(duō)年的(de)实践经验,多数组(zǔ)织(zhī)设计重视了形式,忽略了其本质及其要点。组织结(jié)构本(běn)不是企业的目的,是一种手段。组(zǔ)织设(shè)计就是企业为达(dá)成目标而(ér)采取的(de)一种策(cè)略,好(hǎo)的组织设(shè)计包括(kuò)了企业的竞争策略、价值(zhí)理念、团队特质及人(rén)员要求。任(rèn)何(hé)忽略这些(xiē)要素的组织设计将是(shì)缺乏灵魂和意义的。概括而言,组织设计的三要素包括:重构假设、赋(fù)予价值、匹配人选。如何(hé)理解组织设计三要素?
要(yào)素一:重(chóng)构假设(shè)
当一个组织(zhī)遇到成长的瓶颈,原因(yīn)往往是企(qǐ)业思(sī)维模(mó)式的局限。企业大(dà)部分(fèn)经理人还在怀(huái)念之前(qián)的成功、抱怨(yuàn)当下的种种(zhǒng)困难。事实上(shàng),市场环境(jìng)、竞争格局、客户(hù)需求都在发生着巨大(dà)的变(biàn)化,而企业却(què)熟(shú)视无(wú)睹,活在曾经(jīng)的经验或假设中。这就意味(wèi)着(zhe)外部发生改变,企(qǐ)业(yè)内部的竞争策略、运营(yíng)模式、人员能力结(jié)构并没有随(suí)之而(ér)改(gǎi)变。
变革的本(běn)质(zhì)就是重新构建假(jiǎ)设系统。从企(qǐ)业家到一线员工都需要(yào)创(chuàng)新(xīn)精神(shén),敢(gǎn)于否定(dìng)曾经的(de)经(jīng)验及假设,在新的环境中(zhōng),重新(xīn)建立(lì)新的策略系统(tǒng),以应对外部的挑(tiāo)战(zhàn)。
唯有(yǒu)深刻意识到外部的压力,组织才能重(chóng)新思考(kǎo)战(zhàn)略定(dìng)位、商业模式以及团队的(de)能(néng)力结构。组织(zhī)设计如果不能与战略及目标紧密链接,就是修修补补,制(zhì)造新的麻烦(fán),没(méi)有把握组织设计(jì)的要点。因(yīn)此,当(dāng)企业的目标和(hé)战略发生重大(dà)改变时(shí),重(chóng)构假设是组织(zhī)变(biàn)革的前提。
要素(sù)二:赋予价(jià)值
纵观那些卓(zhuó)有成效的组织,其(qí)组织结(jié)构(gòu)未必有什么(me)特别之处(chù)。同样的组(zǔ)织结构并不能确(què)保我们取得相同的(de)成就。因为(wéi),组(zǔ)织结构的成(chéng)效与企业领(lǐng)导者赋予它的价值系(xì)统正相关。所谓价值(zhí)系统包括(kuò)愿景、使命与管理理(lǐ)念。价值系统必须清晰、持久、独特(tè)和(hé)服务精神(shén),能不断(duàn)提升成员的变革现实、服(fú)务社会的意识。在(zài)强大的价值系(xì)统(tǒng)的(de)指引下,组织成员不是为了生存而是为了理(lǐ)想而工作,组织创造了一个极具责任心的团队。使命必须超越任何人的能(néng)力,使人感(gǎn)到能做出独特的贡(gòng)献,实(shí)现自(zì)己的社会价(jià)值。
缺乏价值系统的(de)组织,经(jīng)理(lǐ)人(rén)受强烈的控制的需求驱动(dòng)、独断专行、惧(jù)怕下属情感、对权力不(bú)放松(sōng)、难以(yǐ)信任他人,制造的氛(fēn)围不利于情(qíng)感(gǎn)健康,玩弄(nòng)权术,对员工非常的苛刻,容易扼杀员工的进取精神,导致组织很难有(yǒu)创新精(jīng)神与创业激情。
相反(fǎn),有价值系统的组织,帮(bāng)助(zhù)他人展现自己、开放、有创造力,容忍成员犯诚实性错误。领导者是服务人(rén)类的动机所驱(qū)动的,是人力资本的工程(chéng)师、乐于接受批评、真诚民主富(fù)有热情和创造力,善(shàn)于激励他人作出最好成绩。领导者带领团队变革现实,寻求合作、系统的看待问题、愿意(yì)倾(qīng)听,能够(gòu)促(cù)使员工全身心投入。组织拥有社会性的愿景、重视长远(yuǎn)利益(yì),促使成(chéng)员群策(cè)群力、全力以赴(fù)。
要素(sù)三:匹(pǐ)配人选
人是组(zǔ)织结构发挥成效最关(guān)键的资源。重新(xīn)设(shè)计的组(zǔ)织如果缺乏合适人员的匹配或调(diào)整,注定(dìng)不能取得良好结果(guǒ)。因为,新(xīn)成员能更(gèng)加客观、中立地看待组织所面(miàn)临的(de)挑战,不(bú)受原有模(mó)式的羁绊,给企(qǐ)业(yè)带来新的假设(shè)和价值创新。其中,高管(guǎn)团队的建设尤为重(chóng)要。当(dāng)企(qǐ)业的绩效出了问题,更换的人选不应是中(zhōng)层经(jīng)理,而是高层(céng)经理。
在匹配人选的(de)过程中,企业往往(wǎng)陷入误(wù)区:倾向于任命那(nà)些聪明的、优秀学历资质的经理(lǐ)人。不少企业拥(yōng)有这样一群高智商(shāng)、高学历(lì)的员(yuán)工,却从未获得过良好的绩效(xiào)。而有的企业拥有的员工是平凡的(de),却(què)创造出行(háng)业的佳(jiā)绩。究其缘由,组织的(de)高绩效不仅仅靠智商与学历,更重要(yào)的(de)是拥有勇(yǒng)于承担责任和奉献精(jīng)神的(de)团队。
因此,组织在匹配人选(xuǎn)时,考虑的不仅仅是(shì)岗位所(suǒ)要求的(de)基本任职资(zī)格,还要重点关注到他们的奉献精神和责任意识。
当然,好的组织结构也不(bú)一定(dìng)保证一个组织可(kě)以(yǐ)取(qǔ)得成果和杰出的绩效(xiào),而(ér)组织结构不合(hé)理(lǐ),它的绩效肯定糟糕,它只会造成摩(mó)擦和挫折;不合理的组织结(jié)构(gòu)把注意力集中(zhōng)在不恰当的问题上,加剧不必要的争论(lùn),小(xiǎo)题大做。同时,它(tā)使弱点和缺陷放(fàng)大,而不是使(shǐ)长处和优势加强(qiáng)。任何组织设计的原则都有其局限性(xìng),但如果考虑到这三(sān)要素:重构假设、赋予价值、匹配人(rén)选,能确保所设计组织(zhī)的(de)成效性。
组织的宗旨是解放和充分(fèn)发(fā)挥人的能力,而不是对称或和谐。绩效(xiào)是(shì)组织的目(mù)标,也是(shì)对组织的(de)测试。凡是能(néng)够使人(rén)取得杰出绩效和做出贡献的组织,就是(shì)正确答案。
作者:九州网_九州和麦肯咨询总经(jīng)理Carrie