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前不久(jiǔ)拜访一家大(dà)型国有企业,了解(jiě)到下(xià)述情(qíng)况:该企业系国有骨干企(qǐ)业,所生产的工业(yè)产品(pǐn)占据(jù)国内的大部分市场(chǎng),市场份额尚有不(bú)断提升趋势。过(guò)去6年时间内,该企业全面使用目标管理(lǐ)法进(jìn)行绩效管理,结果发现考核力度“王(wáng)小二过年(nián),一年不如一年”,原因(yīn)是,随着大家对目(mù)标管理法的逐步(bù)“熟悉(xī)”,大家发现目标制定与管理越来越难(nán), 结果是普遍玩(wán)起了文字游戏。在现在看来,绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)基本上流于形式。于是(shì)两星期前,企业战略(luè)部开始引进360度评估,管(guǎn)理层均经过培(péi)训。最近几天(tiān)从收上来的(de)360度问卷看来, 问(wèn)题(tí)集(jí)中表现在:“你(nǐ)好, 我好, 大家都好(hǎo)”。总裁与人力资源(yuán)副总裁急于想知道:这该如何是好?
其实, 该公司(sī)反(fǎn)映的问题, 并非个(gè)别案(àn)例。对于360度反馈问题(tí),有(yǒu)相当一些认识确(què)实还(hái)有待澄清。在此,笔者基于工作经验与研究(jiū),就此话(huà)题谈一些看法。
360度的优(yōu)势(shì)
在西方国家很多企业(yè)里,它被(bèi)视为(wéi)作员工业绩反馈(kuì)与管理的极好(hǎo)工具,并在(zài)运(yùn)用过程中取得(dé)相当(dāng)的实效。原因包括:
第一: 涉(shè)及的信息来源较广。往往要涉及(jí):上司、客户、同仁、部下(xià)等等,从而使得(dé)能收集到“大广角”的信息(xī)。
第二: 所评价的胜(shèng)任(rèn)力领域较广。在设计问卷时(shí),企业往往(wǎng)能设计较全面的问题,涉及各(gè)种重要纬度,且结构严谨。
第(dì)三: 能让评价者有机会静下来, 认真(zhēn)思考如何评价任职者, 最(zuì)终以书面(miàn)形式白纸黑字,并往往有理有(yǒu)据地反应出来。
第四: 评(píng)价(jià)信(xìn)息往往(wǎng)是(shì)保密的。
所以, 有效的360度反馈,不论对组织、同(tóng)事(shì)、上(shàng)司(sī)、客户,还是对员工(gōng)本人, 都理应会是(shì)流程公正(zhèng),益处良多。
360度(dù)的局限性
任何工具都有其(qí)局限性。当这一工具引入到存有一定(dìng)缺陷的企业文化环境的时候, 局限性尤其明显(xiǎn)。在此, 我仅谈谈其(qí)在文化方(fāng)面(miàn)常常所遇障碍。
第(dì)一(yī): 与(yǔ)人为善
360度(dù)反(fǎn)馈, 基于(yú)两方面的假设: 一方(fāng)面, 让众多评估者用所(suǒ)了解的(de)客观(guān)事(shì)实说话;而另一方面, 评(píng)估者会(huì)当闻过则喜(xǐ),“认(rèn)识(shí)差(chà)距(jù)是前进的第一步(bù)”。与人(rén)为善(shàn)是中华民(mín)族(zú)生活中的一种美德。但很(hěn)些时候,在绩(jì)效评价上面(miàn),有些人则误将(jiāng)与(yǔ)人为善误解(jiě)为曲(qǔ)意逢迎(yíng)。而(ér)事实上, 从绩(jì)效考评的宗旨(zhǐ)而言,考评者(zhě)不(bú)对被考评(píng)人说真话, 才是最大之“不善”。
第二: 明哲保(bǎo)身
360度(dù)反馈, 有(yǒu)一个假设前提(tí): 准确的反(fǎn)馈(kuì), 能帮助任职者改进绩效, 增强上司、 同仁、客户, 及下属满(mǎn)意度, 从而增强团队绩效。而在有些组织(zhī), 团队(duì)精(jīng)神还有待(dài)提(tí)高。实际上, 绩效反馈是团队进步的重要驱(qū)动力。有些(xiē)人如不真正理解准确的绩效(xiào)反馈将(jiāng)最(zuì)终有助于上述各方(fāng), 那该评估者完全(quán)有(yǒu)可能(néng)采(cǎi)取(qǔ)明智保身态度, 写一些无关痛(tòng)痒的(de)评价。
第三: “阶级斗争是纲”
在我(wǒ)国, 由于(yú)历史原因, 有些人可(kě)能还会存有一些在历史(shǐ)上遭遇不公的心理阴影, 这种(zhǒng)阴(yīn)影还可(kě)能(néng)“传染”给了一些周围的人。这些人可(kě)能会视(shì)一切“批评意见”为(wéi)“阶级斗争”的前兆。所以一旦有批评意见(jiàn)则(zé)“奋起还击”或 “大为不安”。这样使得旁人在给予其做绩(jì)效反馈时,“尽量不(bú)惹他生(shēng)气”。
第(dì)四:“中庸之道”
在东方(fāng)文(wén)化中(zhōng), 中庸思(sī)想似乎有相(xiàng)当的市场。评价一(yī)个人时, 很少有1分和5分之类(lèi)极端分, 大量集中在2、3、4 分。这样一(yī)来, 绩效评价的精准度则被大打折扣。
第五(wǔ): 领(lǐng)导(dǎo)力缺乏
如(rú)果一个经理平时(shí)对下属员工关心和辅导不够的话, 则完全可能非常欢迎(yíng)这种“让大家来(lái)说一说”的(de)做(zuò)法(fǎ), 确切的说他(tā)/她(tā)在指望大家帮助其管理员(yuán)工。客观上, 他/她放松(sōng)对员工的日常(cháng)管理, 并且有(yǒu)可能放松自身作为(wéi)经理人管理能力的提高。
一个有(yǒu)效(xiào)的(de)经(jīng)理人务(wù)必对(duì)员工有很好的观(guān)察(chá)、辅导、跟进与推动,对员工绩效有很好的判断, 从而对员工形成很好的领导力, 360度反馈(kuì)常常被(bèi)其当成实(shí)现“兼听(tīng)则明(míng)”, 防(fáng)止“偏信则(zé)暗”的辅助工具而(ér)已笔者见过(guò)一些经理人,或是(shì)平时(shí)懒得(dé)观(guān)察员工,从(cóng)而依赖360度(dù)评估, 或是压根就不(bú)敢事实求实(shí)的单独评(píng)价员(yuán)工。 这(zhè)样的团队(duì)恰恰属(shǔ)于低绩效的团(tuán)队。
关于(yú)360度反馈的几(jǐ)点建议:
一、沟(gōu)通与强(qiáng)调经理人在管(guǎn)理与领导员工方(fāng)面责无旁贷的职责。不管使用任何绩效(xiào)评价工(gōng)具, 经理都务必对员工绩效进行有效的观察(chá)、辅(fǔ)导、沟通与跟进, 以非正式形式收集各方面的反(fǎn)馈, 从而对(duì)其日常表现及时(shí)进行判断。万(wàn)万不可, “我不知员工绩效表现(xiàn), 因为我还没有收到(dào)360度反(fǎn)馈”。
二、注重实施有效的日(rì)常绩效管理流程,如(rú)目标管理(lǐ)法等,从而视360度为一辅(fǔ)助工具(jù)。经理人本人(rén)或主要客户的评价永远是(shì)第一位的。
三、360度问卷力求文字简洁(jié), 充分培训, 确保(bǎo)大家正(zhèng)确理解每一问题。必(bì)要时(shí),用一(yī)些(xiē)假(jiǎ)设的范例与(yǔ)大家分享。
作者:九州网_九州和麦肯咨询高(gāo)级顾问,九州网_九州和麦肯竞争力研究院(yuàn),著名人力资源专(zhuān)家王磊先生