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独董管理办法落地!全方位明确独董(dǒng)履职要求
来源 Source:上海证券报        日期 Date:2023-08-07        点(diǎn)击 Hits:1889

 

独(dú)董管理迈出关键一(yī)步。8月(yuè)4日,中国(guó)证(zhèng)监会发(fā)布《上市公司独立董事管理办(bàn)法》(下称《独董办(bàn)法》),对上市公(gōng)司(sī)独立董事(shì)制度作出优化(huà)。《独董办(bàn)法》自2023年(nián)94日起施行,并设置一年过(guò)渡期。

《独董办法(fǎ)》明确了独董的(de)三重角色定位,即监督者、咨(zī)询专家、决策者;进一步点明了独董履职(zhí)方式和(hé)履职重(chóng)点,要求独董原则上(shàng)最多担任三家境(jìng)内上市公(gōng)司(sī)独立董事,每年(nián)现场(chǎng)工作时间不(bú)少于十五日,并应(yīng)重(chóng)点关注(zhù)上市公司与(yǔ)其控股股(gǔ)东、实际控制人(rén)、董事、高级管理人员(yuán)之间的潜在重大利益冲突事(shì)项,确保独董履(lǚ)职尽责。

要点速览(lǎn)

·上市(shì)公司独(dú)立董事占(zhàn)董事(shì)会成员的比例不得低于三分之一,且至(zhì)少包括一名(míng)会计专业人(rén)士。

· 上市公司(sī)应当在董事会中设置审计委员会。审计委员会成员应当为不在(zài)上市公司担任(rèn)高(gāo)级(jí)管理人员的董事,其(qí)中(zhōng)独立董(dǒng)事应当过(guò)半数,并由独立董事中会(huì)计专业人士担任召集人。

· 上市公司可以根据需要在(zài)董事(shì)会中(zhōng)设置提(tí)名、薪(xīn)酬与考核、战略等(děng)专门(mén)委员(yuán)会。提名委员会、薪酬与考核(hé)委员会中独(dú)立董事应(yīng)当过半数并(bìng)担任(rèn)召集人。

· 细化独立(lì)性(xìng)判断标(biāo)准,八种情(qíng)形下不得担任独立(lì)董事。

· 独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事。

· 证券交易所依照规定对独立董(dǒng)事候选人的(de)有关材料进行审查,审慎判断(duàn)独立董(dǒng)事候选人是否(fǒu)符合任(rèn)职资(zī)格并(bìng)有权(quán)提出异议。

· 上市公司股东大会选(xuǎn)举两名以上独(dú)立(lì)董事的,应(yīng)当实行累积投票制;鼓励上市公司实行差额(é)选(xuǎn)举(jǔ);中小股(gǔ)东表决情况应当单独计票并披露。

· 独立董事(shì)连续任(rèn)职(zhí)不(bú)得超过六年。

· 中国上(shàng)市公(gōng)司协会负责上市公司独(dú)立董事(shì)信息库建设和管(guǎn)理工(gōng)作;上(shàng)市公司可以从(cóng)独立董事信息库(kù)选聘独立(lì)董事(shì)。

· 独立董事每年在上市公司的现场(chǎng)工作时间应当不少于十五日。

· 上市公司应(yīng)当承担独立(lì)董事聘(pìn)请专业机构及行使其他职(zhí)权时所需的费用。

· 上市公(gōng)司可以建立独立董事(shì)责任保险(xiǎn)制度。

· 上市(shì)公司应当(dāng)给予独立董事与其承担的职责相(xiàng)适应(yīng)的津贴。津贴的(de)标准(zhǔn)应当(dāng)由董(dǒng)事会制订方(fāng)案,股东大会审议通过,并在上市公司年度报(bào)告中进行披露。

· 除津贴外,独立董事不得从上市公(gōng)司及其主要股东、实际控制人或者有利(lì)害关系(xì)的单位和人员取得其(qí)他利益(yì)。

独立董事应发挥参(cān)与决策、监督(dū)制衡、专业咨询(xún)三重作用

独立(lì)董事是指不在上市公司担任除董(dǒng)事(shì)外(wài)的其他职务,并与其所受聘的上市公(gōng)司及(jí)其主要股东、实际控制人不存(cún)在直接或者间接利害关系,或者(zhě)其他(tā)可能影(yǐng)响其进行独立(lì)客观判断关系的董事。

根据《独董办法》,独立董事应当在董(dǒng)事(shì)会中发(fā)挥参与决策、监督(dū)制衡、专业咨询作用。独立董(dǒng)事占董(dǒng)事会成(chéng)员(yuán)的比例不(bú)得低于三分之一;上市公司应当在董事会中设(shè)置审计委(wěi)员会,其中独(dú)立董事(shì)应当过半数;上市(shì)公司设置提名、薪酬与(yǔ)考核委员会的,独立(lì)董事也应当(dāng)过半(bàn)数。

业内人士(shì)认为,咨询专家、监督者和决(jué)策者的“三重身份”,既能为董事会提供多元化视角和专(zhuān)业支持,促进董事(shì)会科学合理决策,也能对其他董事形成制衡,发挥监督作(zuò)用。

“独董是公司治理和决策的专业(yè)人士,肩负(fù)咨询和监督公司执行层的责任。”厦门大学金圆研究院院长、厦(xià)门大学中国资本市场研究中心主任、厦门大学MBA教育中(zhōng)心主任(rèn)屈文洲表示,独董在公司管(guǎn)理层和股东之间扮演了(le)桥梁角色(sè),既(jì)要关注(zhù)公司经(jīng)营方向,也(yě)要体现独立性。这种(zhǒng)职责的具体体(tǐ)现,在不同时候、不同情境下有不(bú)同权重,但都不可或缺。

明确八种情形(xíng)下不得担(dān)任独董

《独(dú)董办法(fǎ)》从(cóng)任职、持股、重大业(yè)务往来等方面,细(xì)化了独立(lì)性的判断(duàn)标准,明确了八种情形下不得担(dān)任(rèn)独董。比如(rú),在上(shàng)市公(gōng)司(sī)或者其附(fù)属企业任职的人员(yuán)及(jí)其配偶、父母、子(zǐ)女、主要社会(huì)关系等不(bú)得担任(rèn)该上市公司的独(dú)立董(dǒng)事。


同时,《独董办法》还改善了选任制度,从提名(míng)、资格审查、选(xuǎn)举、持(chí)续(xù)管理、解聘等方面全链条优化独(dú)立董事选任机制,建立提名回避机制(zhì)、独立董(dǒng)事资格认定制度等,并明确独立董事原则上最多(duō)在(zài)三家境内上市公司担任独(dú)立董(dǒng)事(shì)的兼(jiān)职要求(qiú)。

“独立董事投入公司事务的(de)时间和精力(lì)不足(zú)是影响(xiǎng)其(qí)作用发挥(huī)的重要(yào)原因。”业内人士表示,如果独立董事兼(jiān)职家数超过三家,将难(nán)以保证在(zài)每家上市公司都(dōu)有足(zú)够的(de)时间和精力履(lǚ)职(zhí)。从实际情况看,截至2022年(nián)底,近(jìn)八成(chéng)独(dú)立(lì)董(dǒng)事兼职家数在三(sān)家(jiā)及以下。不超过三家的安排,符合现在的(de)实际情况。

此外,根据《独董办法》,上市公(gōng)司董事会、监(jiān)事(shì)会(huì)、单独或(huò)者合计持股百分之一以上的股(gǔ)东可以提(tí)出独立董事候选(xuǎn)人,但不得提名与(yǔ)其存(cún)在利害关系等情形的人员;上市(shì)公司设置提名委员会的,应当对被提名人是(shì)否符合任(rèn)职资格进行审查,形成审查意见;股东大会(huì)选举(jǔ)独立董事应当(dāng)实行累积投票制。

股东大(dà)会选举前,证券交易所应(yīng)对独(dú)立董事候选人进行审查,审慎(shèn)判断其(qí)是否符合任职资格并有(yǒu)权(quán)提出(chū)异议(yì)。证(zhèng)券(quàn)交易所(suǒ)提出异(yì)议的,上市公司不得提(tí)交股东(dōng)大会选举。

全方位明确独董(dǒng)履职要(yào)求

根据《独(dú)董办法(fǎ)》,独(dú)立董事应重点关注上市公(gōng)司与其控股股(gǔ)东(dōng)、实际控制人(rén)、董事、高级管理人员之间的(de)潜在重大利(lì)益冲突(tū)事(shì)项;可以独立(lì)聘请中介机构(gòu)、向董事(shì)会提议召开临时股东大会、提(tí)议召开董事会会议、征集股东权利、发表独立意见(jiàn)等。

《独董办法》明确了独立董(dǒng)事参与董事会会议的具(jù)体要(yào)求。会前,独立(lì)董事可以(yǐ)与董事会秘书就拟审议事项进行沟(gōu)通(tōng);会中,独立(lì)董事原则上应当亲自出席(xí)会议(yì);会后,独立董事应当持(chí)续关注与潜在重大利益冲突(tū)事项相(xiàng)关的董事会会议执行情况(kuàng)等。

根据《独董办法(fǎ)》,披露关联交易、变更或者豁免承诺、作出(chū)反收购措施等三(sān)类(lèi)事(shì)项在提交董事会审议前应(yīng)当由独立董(dǒng)事专门会议事前认可;披露财务报告及内(nèi)部(bù)控制评价报(bào)告、聘用或者解(jiě)聘会(huì)计师事务所、任免财务(wù)负责人(rén)、会计政(zhèng)策、会(huì)计估计(jì)变更或者重大会计(jì)差错更正等四类事(shì)项(xiàng)在提交董事会审议前应当由审计(jì)委员会事前认可;董事及高级管理(lǐ)人员的任免、薪酬等事项(xiàng)应当由提名委员会、薪酬与考核委员会向董(dǒng)事(shì)会提出建议。

此(cǐ)外(wài),《独董办(bàn)法》要(yào)求(qiú)独立(lì)董(dǒng)事每年在上市公司的现场(chǎng)工作时间不(bú)少(shǎo)于十五日(rì),并应当(dāng)制(zhì)作工(gōng)作记(jì)录(lù)等。

业内(nèi)人士认为,如(rú)果没有现(xiàn)场工作时间要求,部分(fèn)独董可(kě)能(néng)会长期不去公(gōng)司(sī)现场,仅依赖于书面材料发表(biǎo)意见(jiàn)。目前设置现场工作(zuò)时间不少于十五日,既不会对(duì)独立董事履(lǚ)职(zhí)造成过重负担,又(yòu)避(bì)免独董(dǒng)履(lǚ)职流于形式。

健全独立董(dǒng)事履职受限救济机制(zhì)

根据《独董(dǒng)办法(fǎ)》,上市公司(sī)应当为独立董事履行职(zhí)责提供必要(yào)的工作条件和人(rén)员支持。应当向独立董事定(dìng)期通报公司运营情况,提供(gòng)资料(liào),组织或者配合独立董事开展实地考察等(děng)工作。

《独董办法》还健(jiàn)全了独立董事履职受限救济机制(zhì)。独(dú)立董事履职遭遇阻碍的,可以向(xiàng)董事(shì)会说(shuō)明情况,要(yào)求董事、高级管(guǎn)理(lǐ)人员等予以(yǐ)配(pèi)合,并(bìng)将相关情(qíng)况记入工作记(jì)录;仍不能消除阻(zǔ)碍的,可以向中国证监会和证券交(jiāo)易所(suǒ)报(bào)告。

此外(wài),根据《独董办法(fǎ)》,上市公司应当给(gěi)予独立董事与其承担的职责(zé)相适应的津贴。津贴的标准应当(dāng)由董事会制订(dìng)方(fāng)案,股东大会审议通过,并在上市公司年度报告中进(jìn)行披露。除(chú)津贴外,独立董(dǒng)事不得(dé)从上市公司及其(qí)主要股东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单位和人(rén)员(yuán)取得其(qí)他利益(yì)。

细化独立董(dǒng)事责(zé)任认定(dìng)考虑因(yīn)素及不予处罚(fá)情形(xíng)

按照责权利匹配原则,《独(dú)董办法》从(cóng)以下(xià)三个方(fāng)面,针(zhēn)对性细化独立董事责任认定考虑因素及不予(yǔ)处罚情形(xíng),体现过罚相当、精准追责:

一是明确处(chù)理(lǐ)处罚(fá)措施。上(shàng)市公司、独立董(dǒng)事及(jí)相(xiàng)关主体违反《独董(dǒng)办法》规定的,中国证监会可以依(yī)法采取监管措施或者给予行政处(chù)罚。

二是明确独立董事责任认定标准。对(duì)独(dú)立董(dǒng)事(shì)的(de)行政责(zé)任(rèn),可以(yǐ)结合其履职与相关违法违规(guī)行(háng)为(wéi)之间的关联(lián)程度,兼顾(gù)其董事地位(wèi)和外部身份特点(diǎn),综合独(dú)立董(dǒng)事在信息形(xíng)成和相关决策(cè)过程(chéng)中所起的作用、知情程度及(jí)知情后(hòu)的态度等因(yīn)素认定。

三是明确(què)独立董事行(háng)政处罚的免责事由。独立(lì)董(dǒng)事能够(gòu)证明其已履行基本职责,且存在审议或者(zhě)签署文件前借助专门职业帮助仍不能发现问题,上市公司等刻意隐瞒且独立董(dǒng)事(shì)无法(fǎ)发现违法(fǎ)违规线(xiàn)索等情形(xíng)之一的,可以依法不(bú)予(yǔ)处罚(fá)。

设置一(yī)年过渡(dù)期(qī)

《独董办法》还明确了过渡期安排,对上市公(gōng)司董事会及专门委员会(huì)的设置、独立董事专门(mén)会议(yì)机制、独立董事的独立(lì)性、任职条件、任职期限及兼职家数等事项设(shè)置一年的过渡期。

过渡期内,上述事项与《独董办(bàn)法》不一致的(de),应当逐步调整至符合规(guī)定。

此(cǐ)外,《上(shàng)市(shì)公司股权激励管理办法》《上市公司收购管理办法》《上市公司重大资产重组管理办法》等本办法施行(háng)前中国证监(jiān)会发布的规章与本办法的规定不一致的,适(shì)用本办法。

据(jù)了(le)解,下一步,中国证监会将指导(dǎo)证券交(jiāo)易(yì)所、中国上市(shì)公(gōng)司协会建立健(jiàn)全独立(lì)董事资(zī)格认(rèn)定、信息库、履职评价等配套机制,加大培训力(lì)度,引导各类主(zhǔ)体掌握改革新要求。同时,持续强(qiáng)化上市公司独立董事监管,督促和保障(zhàng)独立董事(shì)发挥应有(yǒu)作用。

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