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今天,很多企业意识到组织运(yùn)营(yíng)效率低、战(zhàn)略缺乏执行力与组织结构相关联。因(yīn)此,组织设计成为很多企业管(guǎn)理变革的重要举措。
但事(shì)实上, 重新设计的组织执行的(de)成效(xiào)往往(wǎng)不太(tài)理想。组织设计的理(lǐ)论或指(zhǐ)导原则(zé)不少,什么原(yuán)因导致组(zǔ)织设计失败(bài)?总结(jié)多年的(de)实践经验,多数组(zǔ)织(zhī)设计重视了形式,忽略了其本质及(jí)其要点。组(zǔ)织结(jié)构本不是(shì)企业的目(mù)的,是一(yī)种手段。组(zǔ)织设(shè)计(jì)就是企业为达成目(mù)标而(ér)采取的一种策略,好的组织设计(jì)包括了企业的竞争策略、价值理念(niàn)、团队(duì)特质及人员要求。任何忽(hū)略这些(xiē)要素的组织设计(jì)将是缺(quē)乏灵(líng)魂(hún)和意(yì)义的。概(gài)括而言(yán),组织设计的三要素包括:重(chóng)构假设、赋予(yǔ)价值、匹配(pèi)人选。如(rú)何理解组织设计(jì)三要(yào)素?
要素一:重构假(jiǎ)设
当一个(gè)组织遇到成(chéng)长的瓶颈,原因往往是(shì)企(qǐ)业思维(wéi)模式的(de)局限(xiàn)。企(qǐ)业大部分经理人还在怀念之前的成功、抱怨当下的(de)种(zhǒng)种困难。事实上,市(shì)场环境、竞争(zhēng)格局、客户需求(qiú)都在发生着巨大的变化,而(ér)企(qǐ)业却熟视无睹,活(huó)在曾经的经验或假设中。这就意味着外(wài)部(bù)发生改变,企(qǐ)业内部的竞争(zhēng)策略、运营模式、人员能力结构(gòu)并没(méi)有随之而改变。
变革(gé)的本质就是(shì)重新构建假(jiǎ)设(shè)系统。从企(qǐ)业家(jiā)到一线员工都(dōu)需要创新精神,敢于(yú)否(fǒu)定(dìng)曾经的(de)经验及假设,在新的环境中,重新建立新的(de)策略(luè)系(xì)统(tǒng),以应(yīng)对外部的挑战。
唯有(yǒu)深(shēn)刻(kè)意识到外部(bù)的压力,组织才能重新思考战略定位、商业模式以及团队的能力结构。组织设计如果不能与战略及目标(biāo)紧(jǐn)密(mì)链接,就是修修补补,制造新的麻烦,没有把握组织(zhī)设计的要点。因此(cǐ),当企业的目标(biāo)和战略发(fā)生重(chóng)大改变时,重构假设(shè)是组织变革的前提。
要素二:赋予价(jià)值
纵观那些卓有成效的(de)组织,其组织结构未(wèi)必有什么特别之处。同样的组织结构并不(bú)能确保我们取得相同的成就(jiù)。因为,组织(zhī)结构的(de)成效与企业(yè)领导者赋予它的价(jià)值系统正相关。所谓(wèi)价值系统包括愿景(jǐng)、使命(mìng)与管理理(lǐ)念(niàn)。价值系统(tǒng)必须(xū)清晰(xī)、持久、独特和服(fú)务精神,能不(bú)断提升成员的变革现实、服务(wù)社会的(de)意识。在强大的价值系统(tǒng)的指引下(xià),组织成(chéng)员不是(shì)为了生存(cún)而是为了理想(xiǎng)而工作,组(zǔ)织创造了一(yī)个极具责(zé)任(rèn)心(xīn)的(de)团队。使命必须超越(yuè)任何(hé)人的能力,使人感到能做出独特的贡献(xiàn),实现自(zì)己(jǐ)的社会价值。
缺乏价值系(xì)统的组织,经理人受强烈的(de)控制的需求驱动、独断专行、惧怕下属情感、对权力不(bú)放松、难以信任他人(rén),制造的(de)氛围不(bú)利于(yú)情感健(jiàn)康,玩(wán)弄权术,对员工非常(cháng)的苛刻(kè),容易扼杀员工的(de)进取精神,导致组织很难(nán)有创新精神与创业激情。
相反(fǎn),有价值系(xì)统的组织,帮助他(tā)人展(zhǎn)现(xiàn)自己、开放、有创造力,容忍成员犯诚实性(xìng)错(cuò)误。领导者是服务人类的动(dòng)机所(suǒ)驱动的,是人力资(zī)本的工程师、乐于接(jiē)受批评(píng)、真(zhēn)诚民主富有热情和创造力,善于激励他人作(zuò)出最好成绩。领导者带领团队变革现实,寻求(qiú)合作、系(xì)统(tǒng)的看待问题、愿意倾听,能够促使员工全身心投入。组(zǔ)织拥有社会性(xìng)的(de)愿景、重视(shì)长远利益,促(cù)使成员群(qún)策群力(lì)、全力以赴。
要素三:匹(pǐ)配人(rén)选
人是组织结(jié)构(gòu)发挥(huī)成效最关(guān)键的(de)资源。重新设计的组织(zhī)如(rú)果缺(quē)乏合适人员的匹配或调整,注(zhù)定不能取得良好结(jié)果。因为,新(xīn)成员能更(gèng)加客观、中立地看(kàn)待组织所面临的(de)挑战,不受原有(yǒu)模式的羁绊,给(gěi)企业带(dài)来新的假设和价值创(chuàng)新。其中,高管团队的建设尤为重要。当企业的绩效出了问题,更换的人(rén)选不应是中(zhōng)层经(jīng)理,而是高层经理(lǐ)。
在(zài)匹配人选的过程中(zhōng),企业往往陷入误区:倾向(xiàng)于任(rèn)命那些聪明的、优秀学历资质的经理人。不少企业(yè)拥有这样一(yī)群高智商、高学历的员工,却从未获得过良好的绩效。而有的企(qǐ)业(yè)拥有的员工是平凡的,却创造出行业的佳绩。究其缘由,组织的(de)高(gāo)绩效不仅(jǐn)仅靠智商(shāng)与学历,更(gèng)重要的是拥有(yǒu)勇于承担责任和奉献精神的(de)团队(duì)。
因此,组织在匹配人选时,考虑的(de)不仅仅是岗位所要求的基本任职资格,还(hái)要重点关注到他们的奉献精(jīng)神和(hé)责任意识。
当然(rán),好的组织结构(gòu)也不一定保(bǎo)证一个组织(zhī)可以(yǐ)取得成果和杰出的绩(jì)效,而(ér)组织结构(gòu)不合理,它的绩效肯定(dìng)糟糕,它只会造成(chéng)摩擦和(hé)挫折;不合(hé)理的组织结构把注(zhù)意力集中在不(bú)恰当(dāng)的(de)问(wèn)题上,加剧不必要的争论,小题(tí)大(dà)做。同时,它使弱(ruò)点和缺陷放大,而不是使长处和优势加强。任何组织设(shè)计的原则都有其局限性,但如(rú)果考虑到这三要素:重构假设(shè)、赋予价值、匹配人选,能确保所(suǒ)设计组织的(de)成效性。
组(zǔ)织的(de)宗旨是解放和充分(fèn)发(fā)挥人(rén)的能力,而(ér)不是对称或和谐(xié)。绩效是组织(zhī)的目标,也是对组(zǔ)织的测试。凡是能够使(shǐ)人取得杰出绩效和做出贡献的组织,就(jiù)是正确答案。
作(zuò)者:九州网_九州和麦肯咨询(xún)总经(jīng)理Carrie