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前不久拜访一家大(dà)型国有(yǒu)企业, 了解(jiě)到下述情况: 该企业系国(guó)有骨干(gàn)企业, 所生产的工业产(chǎn)品占据国(guó)内的(de)大部分市(shì)场, 市场份额尚有不断提升趋势. 过去6年时间内, 该企(qǐ)业全面使用(yòng)目标管理法进行绩效管(guǎn)理, 结(jié)果发现考(kǎo)核力度”王小二过年, 一年不如(rú)一年”, 原因是(shì), 随着(zhe)大家对目标管理法的逐步 “熟悉”, 大家发现目标制定与管(guǎn)理越来越难(nán), 结(jié)果是(shì)普遍玩(wán)起了文字游戏. 在现(xiàn)在看来, 绩效管理基本上流于形式. 于是两星(xīng)期前, 企(qǐ)业战略部开(kāi)始引(yǐn)进360度评估. 管理层均经过培训. 最近(jìn)几天从收上来的360度问卷看来, 问题集中表现在: “你好(hǎo), 我好, 大(dà)家(jiā)都好(hǎo)”. 总裁与人力资(zī)源副总裁(cái)急于想(xiǎng)知道: 这(zhè)该如何(hé)是好?
其实, 该公司反映的(de)问(wèn)题, 并非个别案例. 对于360度反馈问题, 有相当一些(xiē)认(rèn)识确实还有待澄清(qīng). 在此, 笔(bǐ)者基于(yú)工作经(jīng)验与研(yán)究, 谨就(jiù)此话题(tí)谈一些看法.
360度的优势
在西方国家(jiā)很多企业(yè)里,它被视为(wéi)作员工(gōng)业(yè)绩(jì)反馈与管理(lǐ)的(de)极好工具,并在运用过程中取得(dé)相当的实效。原因包括:
l 第一: 涉及的信(xìn)息来源较广; 往往要涉及: 上(shàng)司, 客(kè)户, 同仁, 部下等等, 从而使得(dé)能收集到 ”大广角”的信息
l 第二: 所评价的胜(shèng)任力领域较广: 在设(shè)计问卷(juàn)时, 企业往往能设计较全面(miàn)的问题, 涉及各(gè)种重要纬(wěi)度, 且结构严谨(jǐn)
l 第(dì)三: 能让评价者有(yǒu)机会静下来, 认真思考如(rú)何评价任职(zhí)者, 最终(zhōng)以(yǐ)书面形式白纸黑字,并往往有理有(yǒu)据地 反(fǎn)应出来.
l 第四: 评价信(xìn)息(xī)往往是保密的.
所以, 有效(xiào)的360度反馈, 不论对组织、同事、上司, 客户,还是对员工本人, 都(dōu)理应(yīng)会是流程(chéng)公正, 益处良多。
360度的(de)局限(xiàn)性(xìng)
任何(hé)工(gōng)具都有其局限性. 当这一工具引(yǐn)入到存(cún)有(yǒu)一定缺陷的企业(yè)文化环境的时候, 局限性尤其(qí)明显. 在(zài)此, 我谨谈谈其(qí)在文化方面常(cháng)常所遇(yù)障碍.
第一(yī): 与人为善(shàn)
360度(dù)反馈, 基于两方面的假设: 一方(fāng)面(miàn), 让众(zhòng)多评估(gū)者用所了解(jiě)的客观事实说话; 而另一(yī)方面, 评估者会当闻过则喜, “认识差(chà)距是前进(jìn)的第一步”. 与(yǔ)人为善是中华民(mín)族生活中的一种美德. 但(dàn)很(hěn)些(xiē)时候(hòu), 在(zài)绩效评价(jià)上(shàng)面, 有些人则误(wù)将与人为(wéi)善误解为(wéi)曲意逢迎. 而事实上(shàng), 从绩(jì)效考评的宗旨(zhǐ)而言, 考评者(zhě)不(bú)对被考评人说真话, 才是最大(dà)之 “ 不(bú)善”.
第二: 明(míng)哲保(bǎo)身(shēn)
360度反馈, 有一个假设前提: 准(zhǔn)确的反馈, 能帮助任职者改进绩效, 增强上司, 同(tóng)仁(rén), 客(kè)户, 及下属(shǔ)满意度, 从而增强团队绩效. 而在有些(xiē)组织, 团队精神还有待提高(gāo). 实际上, 绩效反(fǎn)馈(kuì)是团队进步的重要驱动力. 有些人如不真正理解(jiě)准(zhǔn)确的绩效反馈将最终有助于上述各方, 那(nà)该评估者完(wán)全(quán)有可能采取明智保身态度, 写一些无关(guān)痛(tòng)痒的评价.
第三: “阶级斗争是(shì)纲”
在我国, 由于历史(shǐ)原因, 有些(xiē)人可能还会存有(yǒu)一些在历史上遭遇(yù)不公(gōng)的心理阴影, 这(zhè)种(zhǒng)阴影还可能 “传(chuán)染”给了一些周围的人(rén). 这些人(rén)可能会视一切(qiē)”批评意见”为”阶级斗争”的前(qián)兆. 所以一旦有批评意见则”奋起还击” 或 “大为不安(ān)”. 这样(yàng)使得旁人在给予(yǔ)其做绩效(xiào)反馈时, “尽量不(bú)惹他生气”.
第四: “中(zhōng)庸之道”
在东方文化中(zhōng), 中庸思想(xiǎng)似乎有相当的市场. 评价(jià)一个(gè)人时, 很少有1分和5分之类(lèi)极端分, 大量集中在2,3,4 分. 这样一来, 绩效评价(jià)的(de)精准度则被(bèi)大(dà)打折扣.
第五: 领(lǐng)导力缺乏
如果一个(gè)经理平时(shí)对下属员工关(guān)心和(hé)辅导不够的话, 则完全可能(néng)非常欢迎(yíng)这(zhè)种”让(ràng)大家来说(shuō)一说(shuō)”的做法(fǎ), 确切的说他(tā)/她(tā)在指望(wàng)大(dà)家帮(bāng)助其管(guǎn)理员工. 客观(guān)上, 他/她放松对员工的日常(cháng)管理, 并且有可(kě)能放松自(zì)身作为经理人管理(lǐ)能力(lì)的提(tí)高. 一个(gè)有效的经理(lǐ)人务必对员工有(yǒu)很好的观察, 辅导(dǎo), 跟进与推动, 对员工绩效有(yǒu)很好的(de)判(pàn)断, 从而对员工形成很好(hǎo)的领导力, 360度(dù)反馈(kuì)常常被其当(dāng)成实(shí)现”兼听(tīng)则明”, 防止”偏信(xìn)则(zé)暗”的(de)辅(fǔ)助工具而已 笔者见过一些经理人, 或(huò)是平时(shí)懒得(dé)观察员工, 从而依赖360度评估, 或是压根就不敢事(shì)实求实的单独评价(jià)员工. 这(zhè)样的(de)团(tuán)队恰恰属于低绩(jì)效的团队(duì).
几点(diǎn)建议
一、 沟通与强调经理人在(zài)管(guǎn)理与领(lǐng)导员(yuán)工方(fāng)面责无旁贷的职责. 不管使用任何绩效评价工(gōng)具, 经理都务必对(duì)员(yuán)工绩效(xiào)进行(háng)有效(xiào)的(de)观察, 辅导. 沟(gōu)通, 与跟进, 以非(fēi)正式形式收(shōu)集各方面(miàn)的反馈, 从而对其日常表现及时(shí)进行(háng)判断. 万万不可, “我不知(zhī)员工绩效表现, 因为我还(hái)没有(yǒu)收到360度反(fǎn)馈”.
二、 注(zhù)重实施(shī)有效的日常绩效管理流程, 如目标管理法等, 从而视360度为一(yī)辅助工具. 经(jīng)理人本人或(huò)主(zhǔ)要客户的评价永远(yuǎn)是第一位的.
三、 360度问卷(juàn)力求文字简(jiǎn)洁, 充分培(péi)训, 确保大家正确理解每一问题. 必要时(shí), 用一些(xiē)假设的范例(lì)与大家(jiā)分享.
Reid,著名人力资源专家, 曾长(zhǎng)期担任美国(guó)吉列公司亚太(tài)区人力资源经理,曾任德尔福(fú)公司人力资(zī)源经理(lǐ)。美(měi)国DDI认证讲师,美国Partners-in-Change认证绩效(xiào)顾问,现专门从事咨询顾问工作。十(shí)多年跨国企业(yè)人力资源管理的成功经验,造(zào)就其对企(qǐ)业人力(lì)资源战略高屋(wū)建瓴的视角与对人力资源实务匠心独具的感(gǎn)悟,在(zài)人力资源(yuán)领域Reid素以博闻多识、思想犀利著称(chēng)于业界,是(shì)九州网_九州和麦肯咨询核心顾问(wèn)之(zhī)一。